Zuerst den betrachteten Bestand abgrenzen
Eine betriebliche Mengenbilanz braucht einen Standort, einen Zeitraum und einen Materialbezug. Ein Gesamtbestand für das Gelände beantwortet eine andere Frage als der Bestand eines einzelnen Lagerfelds. Beide Auswertungen können richtig sein, wenn ihre Grenzen klar sind.
Für das Rechenbeispiel betrachten wir eine Materialgruppe in zwei Lagerfeldern. Anfangsbestand, externe Zugänge und externe Abgänge wurden in Tonnen erfasst. Während des Monats werden außerdem 60 Tonnen von Feld A nach Feld B umgesetzt. Diese Menge verlässt Feld A, bleibt aber auf dem Standort.
| Bewegung | Feld A | Feld B | Standort gesamt |
|---|---|---|---|
| Anfangsbestand | 100 t | 0 t | 100 t |
| Externe Eingänge | +500 t | 0 t | +500 t |
| Umlagerung A nach B | -60 t | +60 t | 0 t |
| Externe Ausgänge | -390 t | -60 t | -450 t |
| Rechnerischer Endbestand | 150 t | 0 t | 150 t |
Eine interne Umlagerung erscheint auf beiden Lagerfeldern. Sie verändert den Bestand des Standorts nicht.
Zehn Tonnen Differenz haben mehrere mögliche Ursachen
Die Bestandsaufnahme ergibt für Feld A 140 Tonnen. Der Vergleich lautet 140 minus 150, also minus zehn Tonnen. Bezogen auf den rechnerischen Bestand sind das rund minus 6,7 Prozent. Diese Prozentzahl ist keine Aussage über eine zulässige Toleranz.
Eine mögliche Erklärung wäre eine am letzten Tag abgefahrene Menge von zehn Tonnen, deren Beleg erst im Folgemonat gebucht wurde. Dann ist die körperliche Bewegung im Bestand bereits angekommen, die Buchung aber nicht. Eine andere Möglichkeit ist ein doppelt erfasster Eingang. Beide Fehler können dieselbe Enddifferenz erzeugen.
Deshalb wird zuerst nach Bewegungen nahe dem Stichtag, doppelten Belegkennungen und offenen Zuordnungen gesucht. Die Differenz pauschal als Schwund zu buchen, würde die Ursache verdecken. Für eine Korrektur braucht es eine Begründung und den Bezug zum gefundenen Beleg.
Ein Stichtag benötigt eine Uhrzeit. Eine Aufnahme am Freitag um 12 Uhr lässt sich nicht direkt mit einer Buchungssumme bis Freitag 23:59 Uhr vergleichen, wenn am Nachmittag noch angeliefert wurde. Diese Bewegungen müssen herausgerechnet oder bei der Aufnahme ergänzt werden.
Ein vermessenes Volumen ist noch kein gewogenes Gewicht
Wurde der Haufen vermessen, liegt zunächst ein Volumen vor. Angenommen, die Aufnahme ergibt 87,5 m³ und für die Umrechnung werden 1,6 t/m³ angesetzt. Daraus entstehen die genannten 140 Tonnen. Bei einer angenommenen Dichte zwischen 1,5 und 1,7 t/m³ läge die Schätzung zwischen 131,25 und 148,75 Tonnen.
Dieses Intervall ist eine Sensitivitätsrechnung mit bewusst gewählten Annahmen. Es ist keine statistische Messunsicherheit und kein allgemein gültiger Dichtebereich für ein Material. Auch die Unsicherheit des vermessenen Volumens fehlt darin noch.
Der Vergleich mit 150 gewogenen Tonnen ist deshalb anders zu lesen als ein Vergleich zweier Wägesummen. Er kann eine Nachprüfung auslösen, beweist aber noch keinen Verlust von genau zehn Tonnen. Bei Schüttgut können Materialzustand, Feuchte und Verdichtung die Umrechnung beeinflussen. Die verwendete Annahme gehört deshalb zur jeweiligen Bestandsaufnahme.
Der Mengenrechner zeigt die Wirkung einer Dichteannahme. Ein AVV-Schlüssel allein bestimmt keine eindeutige Schüttdichte. Für wiederkehrende Bestände ist ein betrieblich belegter Wert für das konkrete Material aussagekräftiger als ein ungeprüfter Tabellenwert.
Aufbereitung verändert Materialgruppen
Bei einer Aufbereitung bleibt nicht jedes Eingangsmaterial in derselben Gruppe. Für eine angenommene Charge von 100 Tonnen können beispielsweise 72 Tonnen mineralische Fraktion, acht Tonnen Metall und 15 Tonnen ausgeschleuste Restfraktion dokumentiert sein. Weitere fünf Tonnen verbleiben zunächst in der Anlage. Die Summe beträgt weiterhin 100 Tonnen.
Für die einzelne Eingangsgruppe ist die Übergabe in die Aufbereitung ein Abgang. Die neuen Fraktionen sind getrennte Zugänge. Auf der Ebene der gesamten Anlage werden diese internen Übergaben nicht zusätzlich als externe Ein- und Ausgänge gezählt.
Ist eine Differenz durch Trocknung, Wasserzugabe oder andere Prozessvorgänge erklärbar, braucht auch diese Erklärung eine nachvollziehbare Grundlage. Ein frei eingetragenes Feld "Prozessverlust" darf nicht jede ungeklärte Buchungsdifferenz beseitigen. Die Bilanz sollte erfasste Bewegungen, Schätzungen und noch ungeklärte Differenzen getrennt zeigen.
So wird die Monatsprüfung wiederholbar
Der Abschluss beginnt mit einer Liste noch nicht zugeordneter Bewegungen. Danach werden interne Transfers paarweise geprüft, Belege um den Stichtag abgeglichen und die Bestandsaufnahmen ergänzt. Erst dann wird die verbleibende Differenz beurteilt.
- Sind alle externen Bewegungen einem Standort, Material und Zeitraum zugeordnet?
- Hat jede Umlagerung eine gleich große Gegenbuchung am Ziellager?
- Sind Storno und berichtigte Wiegescheine im aktuellen Stand enthalten?
- Welche Endbestände wurden gewogen, welche aus Volumen und Dichte geschätzt?
- Welche Abweichungen sind durch konkrete Belege erklärt, welche bleiben offen?
Die Auswertung bis zum Beleg öffnen
Eine Übersicht für Stoffstrommanagement sollte aus jeder Materialsumme zu den einzelnen Bewegungen führen. Auf dieser Ebene lassen sich fehlende Belege und falsche Zuordnungen bearbeiten. Ein später eingegangener Wiegeschein kann dann einen bereits abgeschlossenen Zeitraum mit einer gekennzeichneten Korrektur ergänzen.
Der Rechner für die Mengenbilanz einer Entsorgungsanlage eignet sich zum Durchspielen solcher Bestände. Er erzeugt keine gesetzliche Abfallbilanz oder anlagenbezogene Meldung. Die Anforderungen aus dem jeweiligen Genehmigungs- und Berichtsrahmen müssen gesondert abgebildet werden.