Eine Probe hat mehr als einen Namen
Für das folgende Beispiel werden drei Mischproben aus einem Projekt erfasst. Jede erhält eine unveränderliche interne Kennung. Die lesbare Bezeichnung darf sich später ändern, etwa wenn Haufwerk Süd eine neue Nummer bekommt. Die interne Kennung und ihre Verbindungen bleiben bestehen.
Labor-ID, Projektbezeichnung und Probenkennung sind getrennte Angaben. Die Labor-ID entsteht beim Labor. Sie wird beim Eingang des Berichts anhand des Laborauftrags zugeordnet. Eine unscharfe Suche nach ähnlichen Namen kann bei der Bearbeitung helfen. Sie darf keine fachliche Zuordnung unbemerkt festschreiben.
| Interne Kennung | Bezeichnung im Protokoll | Labor-ID | Eingang |
|---|---|---|---|
| PR-2026-041-01 | P-07, Haufwerk Süd | 26-4831-03 | Bericht eingegangen |
| PR-2026-041-02 | P-08, Haufwerk Ost | 26-4831-04 | Bericht eingegangen |
| PR-2026-041-03 | P-09, Haufwerk West | 26-4831-05 | Befund fehlt |
Arbeitsbeispiel ohne Bezug zu einer tatsächlich untersuchten Baustelle.
Was vor Ort erfasst wird
Die LAGA PN 98 enthält in Anhang C1 eine Muster-Probenliste mit Probenart, Gefäß, Proben- und Haufwerkvolumen, Abfallart, Herkunft und Probenlokalität. Für ein digitales Probenahmeprotokoll ist sie ein fachlicher Ausgangspunkt. Der im Oktober 2024 aktualisierte Text verweist in Anhang C außerdem auf die Vorlagen der Handlungshilfe.
In der Anwendung sollten Fotos direkt zur Probe oder zur dokumentierten Entnahmestelle gehören. Eine Übersichtsaufnahme kann das Haufwerk zeigen, eine weitere Aufnahme die Probe. GPS allein ersetzt keine Beschreibung: Mehrere Proben können auf engem Raum liegen, und die Standortmessung kann ungenau sein.
Ein Formular für den Außeneinsatz muss eine unterbrochene Verbindung verkraften. Die Kennung entsteht bereits auf dem Gerät. Beim späteren Übertragen erkennt der Server denselben Datensatz wieder. Eine zweite Übertragung darf keine weitere Probe anlegen. Ein sichtbarer Übertragungsstand zeigt, ob der Datensatz nur lokal oder bereits in der Projektakte gespeichert ist.
Die fachlich festgelegte Probenplanung bleibt eine eigene Grundlage. Die Zahl digital angelegter Proben bestätigt weder eine repräsentative Probenahme noch die Eignung des Untersuchungsumfangs. Der Artikel zur PN-98-Probenplanung behandelt diesen Schritt.
Ein Kleinerzeichen ist Teil des Ergebnisses
Beim Auslesen von Laborberichten ist ein Zahlenfeld zu wenig. Angenommen, ein Bericht nennt für einen Parameter im Eluat einen Wert von < 0,10 mg/l. Gespeichert werden der Vergleichsoperator <, der Zahlenwert 0,10, die Einheit mg/l und der Bezug Eluat. Dazu gehören die im Bericht genannten Verfahren und Angaben zu Bestimmungsgrenzen.
Aus < 0,10 darf beim Import weder 0 noch ein exakter Messwert von 0,10 werden. Eine solche Umdeutung verändert den Befund. Wenn eine spätere Auswertung einen Rechenersatz für Werte unter der Bestimmungsgrenze benötigt, ist diese Rechenregel gesondert festzulegen. Das Originalergebnis bleibt erhalten.
Auch eine Einheitenumrechnung braucht ihren Bezug. 0,10 mg/l entsprechen 100 µg/l. Ein Wert in mg/kg Trockenmasse lässt sich daraus nicht durch Verschieben des Kommas ableiten. Dafür fehlt der Zusammenhang zwischen untersuchtem Material und Flüssigkeit sowie das jeweilige Verfahren.
| Angabe im Bericht | Gespeicherte Bedeutung | Unzulässige Verkürzung |
|---|---|---|
| < 0,10 mg/l | Operator <, Zahl 0,10, Einheit mg/l | 0 oder exakt 0,10 |
| mg/kg TM | Massenbezug auf Trockenmasse | mg/kg ohne Bezugsangabe |
| Eluat | Untersuchtes Medium und Verfahren | Wert ohne Matrix |
| Bericht 26-4831, Revision 2 | Konkrete Fassung des Befunds | Dateiname ohne Version |
Die Werte zeigen Datenformate. Sie sind keine Grenzwerte und keine Materialeinstufung.
Ein vollständiger PDF-Bericht kann unvollständige Ergebnisse enthalten
Der Eingang einer Datei bedeutet nicht, dass alle beauftragten Proben und Parameter vorliegen. Im Beispiel fehlen für P-09 noch Ergebnisse. Bei P-08 könnte der Bericht bereits vorliegen, während ein einzelner Parameter nachgeliefert wird. Die Vollständigkeit wird deshalb gegen den beauftragten Untersuchungsumfang geprüft.
Praktisch braucht die Bearbeitung eine Ansicht je Probe: beauftragt, eingegangen, zugeordnet, geprüft. Bei einer Lücke steht dort der fehlende Parameter oder Befund. Die zuständige Person kann direkt auf den Laborauftrag und den eingegangenen Bericht zugreifen.
Nach einer berichtigten Laborfassung muss erkennbar sein, welche Werte geändert wurden. Ein Vergleich zwischen Revision 1 und Revision 2 zeigt die betroffenen Proben und Parameter. Bereits vorbereitete Tabellen und Textstellen erhalten einen erneuten Prüfbedarf. Unveränderte Teile des Projekts müssen dafür nicht noch einmal vollständig abgearbeitet werden.
Was ein Berichtsentwurf übernehmen kann
Ein Entwurf kann die freigegebenen Stammdaten, Probenbeschreibungen und Ergebnistabellen übernehmen. Zu jeder Aussage mit Messwertbezug muss die verwendete Probe und Befundfassung auffindbar sein. Fehlende Ergebnisse bleiben als offene Grundlage erkennbar und werden nicht sprachlich ergänzt.
Die Bewertung hängt zusätzlich vom Untersuchungsauftrag, der Materialherkunft, dem vorgesehenen Umgang mit dem Material und dem passenden Regelwerk ab. Ein Textgenerator sollte aus dem höchsten gefundenen Zahlenwert keine allgemeine Verwendungsentscheidung ableiten. Welche Aussage fachlich zulässig ist, entscheidet die verantwortliche Person im Ingenieurbüro.
Für die Abnahme einer Anwendung eignet sich ein Bericht mit einer nachträglich umbenannten Probe, einem Wert mit Kleinerzeichen und einem korrigierten Laborbefund. Wenn die Verknüpfungen dabei erhalten bleiben, ist mehr gewonnen als mit einem sauber formatierten Entwurf aus idealen Testdaten.
Die CSV zur Proben- und Laborzuordnung enthält das Beispiel mit getrennten Kennungen, Befundfassungen und Prüfständen. Sie ergänzt ein Probenahmeprotokoll, ersetzt es aber nicht.