DIWASS: Anhang VII spätestens ab 1. Januar 2027 elektronisch führen

Welches Verfahren hat Ihre Lieferung?

DIWASS ist das zentrale elektronische System für grenzüberschreitende Abfallverbringungen. Bei notifizierungspflichtigen Verfahren müssen die erfassten Dokumente und Informationen seit dem 21. Mai 2026 elektronisch übermittelt werden. Für ältere Notifizierungen sind die Übergangsbestimmungen gesondert zu prüfen.

Bei Verbringungen unter den allgemeinen Informationspflichten geht es um das Anhang-VII-Dokument. Hierzu haben Bund und Länder eine zeitlich begrenzte Vollzugslösung veröffentlicht. Die Unterscheidung gehört an den Anfang jedes Vorgangs, bevor über Papier, Portal oder Schnittstelle entschieden wird.

Papier ist nur unter den genannten Bedingungen möglich

Die Bund/Länder-Information schafft keine gesetzliche Ausnahme. Kann eine beteiligte Person das Anhang-VII-Dokument und die weiteren erforderlichen Unterlagen nicht elektronisch führen, wird vorübergehend von Sanktionen abgesehen, sofern die Dokumente auf Papier geführt und beim Transport mitgeführt werden. Zu verwenden ist das neue Formular der Verordnung (EU) 2024/1157.

Die Information verlangt die elektronische Abwicklung schnellstmöglich, spätestens ab 1. Januar 2027. Sie fordert weiter zur unverzüglichen Registrierung auf. Die Papierunterlagen müssen entsprechend Artikel 20 aufbewahrt werden. Ihre routinemäßige Übersendung an die Behörden wird in dieser Übergangsinformation nicht verlangt.

Ein internes Feld "Papier bis Jahresende" wäre zu weit. Zum betroffenen Vorgang gehören der Verfahrensweg, der Grund der fehlenden elektronischen Möglichkeit und die verwendeten Unterlagen. Bei einer grenzüberschreitenden Route sind außerdem die Anforderungen der beteiligten Staaten zu klären.

Registrierung und Benutzerautorisierung getrennt abhaken

Nach gadsys können nur registrierte Standorte in einem Notifizierungsformular oder Anhang-VII-Dokument eingetragen werden. Für die Registrierung steht in Deutschland eREG-D zur Verfügung. Wer kommerzielle Software nutzt, sollte mit dem Anbieter klären, welche Schritte dieser übernimmt.

Für Menschen ist ein persönlicher EU-Login erforderlich. Dieser eröffnet noch keinen Zugriff auf die Vorgänge eines Standorts. Dafür braucht es die Autorisierung durch die zuständige Behörde einschließlich Prüfung der Vertretungsberechtigung. Die Anfrage zur Benutzerautorisierung erfolgt nach den gadsys-Hinweisen über die DIWASS-Benutzeroberfläche.

• Ist jeder tatsächlich beteiligte eigene Standort registriert, einschließlich abweichender Betriebsadressen?
• Kann die zuständige Person die Vorgänge des richtigen Standorts aufrufen?
• Hat die Vertretung einen eigenen funktionierenden Zugang?
• Sind die Partnerstandorte für die geplanten Vorgänge vorhanden?

Ein Testtransport zeigt die fehlenden Angaben

Nehmen Sie einen fachlich geklärten Vorgang als Testfall. Vergleichen Sie die Standortidentität im Auftragssystem mit dem Standort in DIWASS. Eine Firmenanschrift kann zur Verwaltung gehören, während der Abfall von einer anderen Anlage versendet wird. Dieser Unterschied muss vor dem Anlegen des Vorgangs auffallen.

Beim Test sollten anschließend die vorgesehenen Transportangaben ergänzt, der Bearbeitungsstand beim nächsten Beteiligten geprüft und eine fehlgeschlagene Übermittlung bearbeitet werden. Ein Versandprotokoll aus der eigenen Software beweist noch nicht, dass die Daten im zentralen System angenommen wurden.

Bei einer DIWASS-Schnittstelle braucht jede Übermittlung daher einen Bezug zum betrieblichen Vorgang und eine auswertbare Antwort. Eine erneute Übertragung nach einem Fehler muss denselben Vorgang fortführen können. Zuständigkeiten für ausbleibende Antworten und fachlich zurückgewiesene Angaben gehören in den Test, bevor der erste zeitkritische Transport ansteht.